5 Gợi ý giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Khi nhắc đến làm việc hiệu quả, bạn sẽ nghĩ tới điều gì?

Đối với mình, đó là một cảm giác khiến mình thật sự hạnh phúc, bởi lúc đó, mình được làm việc chú tâm, hết mình, đầy say mê. Giống hình ảnh bạn đang thỏa sức sáng tạo trong một không gian chỉ dành riêng cho bạn, như một dòng chảy cứ tuôn trào ý tưởng. Để khi nhìn lại bạn không có gì phải tiếc nuối, bạn hạnh phúc vì được sống hết mình, được làm việc với tất cả tiềm năng bên trong bản thân. 

Kể bạn nghe, cách mình đã tìm hiểu về chủ đề: Làm việc hiệu quả như nào nhé

Đầu tiên, bắt đầu bằng câu hỏi: Có cách nào để làm việc hiệu quả hơn nữa không?

Mình đi tìm câu trả lời qua những quyển sách như deep work, flow, thói quen tí hon, xem những video mà mọi người chia sẻ. Ghi chép lại từng ý học được rồi áp dụng thực hành. Cứ như vậy trong khoảng hơn 2 năm, mình dần tìm ra được những cách để làm việc hiệu quả phù hợp với bản thân. Và dưới đây là 5 tip về làm việc hiệu quả đã giúp mình rất nhiều, hi vọng sẽ hữu ích dành cho bạn. 

1. Ngủ ngon, sâu giấc

Chắc hẳn, bạn sẽ thấy rất vô lý, làm việc hiệu quả mà lại cần ngủ ngon. Nhưng đúng là như vậy: Khi bạn ngủ ngon, sâu giấc, bạn sẽ có tinh thần làm việc cực kỳ hiệu quả, sáng tạo. Bạn cứ thử để ý hôm nào mất ngủ, mệt mỏi tự nhiên cũng kéo theo tâm trạng rất tệ, dễ cáu gắt. 

Bạn có thể tham khảo quyển sách: Ngủ ít để khỏe. Mình đã áp dụng được một mẹo ngủ nhanh, ngủ ít mà vẫn khỏe của tác giả: Đó là nhắm mắt và nói với tâm trí: Thả lỏng thư giãn nào. Vì bản chất của việc ngủ: chính là thư giãn và thả lỏng để cơ thể được phục hồi. 

Ngoài ra bạn có thể bổ trợ thêm các hoạt động như:

- Tập thể dục, vận động mỗi ngày 

- Ngủ sớm, ưu tiên cho giấc ngủ, không gian ngủ

- Không phải ngủ nhiều là tốt, mà cần ngủ ngon

- Xây dựng lối sống sinh hoạt lành mạnh

2. Ghi nhận những điều bản thân đã làm tốt

Bắt đầu ghi nhận từ những điều nhỏ nhỏ rồi bạn sẽ có động lực, niềm tin để xây dựng những điều lớn hơn. Việc ghi nhận bản thân này cũng giống như bạn tập chạy, mỗi ngày nâng thêm một chút, một chút. Tới một ngày bạn từ một người đi bộ 1km còn thở hồng hộc, giờ đã chạy ngon lành 5km, 10km, thậm chí là sẵn sàng với những giải chạy 21km

Áp dụng vào công việc chẳng hạn

Bạn đã chăm chỉ viết bài mỗi ngày, giờ cải thiện thêm kỹ năng viết. Bạn vừa học được 1 ý tưởng mới khiến bạn rất thích, giờ thử áp dụng thực tế. Ghi nhận này cũng sẽ giúp bạn tập trung vào hiện tại nhiều hơn 

Hãy hình dung bạn giống như người huấn luyện viên của chính bạn, ghi nhận từng cố gắng nhỏ, khích lệ bạn mở rộng sức chứ lên mỗi ngày. 

Đừng loay hoay với việc: mình có đang làm sai rồi lại sợ làm sai, rất dễ mất năng lượng, sợ hãi không dám làm gì. Một câu mình luôn nhắc bản thân:  Hoàn thành hơn hoàn hảo. Vậy là làm thôi. 

3. Chú tâm vào MỘT việc ở một thời điểm 

Viết bài, chỉ viết bài,  cần đọc tài liệu tham khảo, thì đọc rồi ghi chú ra. Đừng đa nhiệm. Viết chỉ mở trang viết và viết.

Nếu bạn có tâm lý: phải ngay và luôn, có thể note ra giấy bên cạnh. Làm xong, mình sẽ làm tiếp

4. Có thời hạn rõ ràng 

Khi đặt thời hạn rõ ràng cho từng đầu việc, bạn sẽ tập trung hơn và làm việc nhanh hơn rất nhiều.

Giả sử, bạn có 30 phút cho việc viết nội dung: bao gồm 5 phút lên ý tưởng, 5 phút tìm ảnh, 10 phút viết, 10 phút chỉnh sửa. Từ đó bạn đi theo các bước và liền mạch: từ thô sơ cho tới hoàn chỉnh

5.  Nhìn lại

Mình có đọc được một định nghĩa rất thú vị về từ trải nghiệm, trong đó 'trải' chính là làm thật nhiều, nghiệm chính là suy ngẫm. Mà muốn suy ngẫm thì cần có những khoảng dừng sau mỗi công việc, dành 3-5 phút, nhìn lại để ghi nhận bản thân, để có những điều chỉnh phù hợp. Bạn trong vai trò là người quan sát, người mentor của chính bạn.

Từ đó, rút kinh nghiệm, nhận ra bài học.

Mình có một mẹo nhỏ: Xem từng công việc là một 'kiệt tác'. Và mỗi khi làm việc xong, tức là mình vừa tạo ra một kiệt tác, nhờ đó trước khi làm gì mình cũng có sự cân nhắc: Đây có phải là kiệt tác mình muốn tạo ra? Hay mình muốn tạo ra kiệt tác như thế nào?

Điều này, giúp mình chậm lại, để vừa làm vừa rút kinh nghiệm, chứ không còn ào ào lao đi nữa. 

Để kết lại bài viết, mình xin mượn một câu nói: Đừng mong có kết quả mới, với một cách làm việc cũ. Để nhắc chính mình về sự cần mẫn mỗi ngày, làm tốt hơn mỗi ngày. 

Cảm ơn bạn đã đọc tới đây. Nếu bạn có thêm gợi ý nào hãy chia sẻ cùng mình nhé

Ketnoivoitien